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E-Mailbewerbung als neue Bewerbungsstrategie
 
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inhaltliche Gestaltung und Aufbau

Die wesentlichen Elemente der Email sind (Die Bezeichnungen variieren bei den unterschiedlichen E-Mailprogrammen):

Das Feld „An“ bzw. „Empfänger“:
Hier wird die E-Mailadresse des Empfängers eingegeben.

Das Feld „Cc“ bzw. „Kopienempfänger“ :
Sofern die E-Mail an mehrere Empfänger verschickt werden soll, können hier noch weitere Empfänger, jeweils durch Kommata getrennt, eingegeben werden.

Allerdings können alle Empfänger der Mail sehen, an wen diese noch gegangen ist. Gerade bei Bewerbungen sollte der Anschein einer Massensendung vermieden werden. Der Bewerber sollte dieses Feld lieber nicht verwenden.

Das Feld „Bcc“:
Hier können ebenfalls Kopienempfänger eingegeben werden. Allerdings erfahren die Kopieempfänger in diesem Fall nicht, an wen noch Kopien der E-Mail versendet wurden. Da eine Bewerbung immer auf den jeweiligen Empfänger zugeschnitten sein sollte, ist von dieser Vorgehensweise ebenfalls abzuraten.

Das Feld „Betreff“:
Im Feld Betreff wird der Anlass / Grund der E-Mail mit wenigen Worten kurz skizziert.

Das Feld „Text“ oder „Nachricht“:
An dieser Stelle wird der eigentliche Nachrichtentext verfasst.

 

Der Betreff
In der Betreffzeile muss der Bewerber kurz sein Anliegen skizzieren, damit der Empfänger weiß, dass es sich um eine Bewerbung handelt und nicht etwa eine Werbe-E-Mail, die im Regelfall ungelesen in den Papierkorb wandert. Dabei sollte die Betreffzeile ganz klar Antwort auf die Frage „Wer sucht was“ geben. Sinnvoll ist es immer, zusätzlich nochmals den Namen des Empfängers anzugeben, da viele Firmen einen zentralen E-Maileingang haben, aus dem die einzelnen E-Mails auf die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden.

Beispiele:

• Abiturient sucht eine Ausbildung als Werbekaufmann / z.Hd. Herrn Großschnautz

• Diplom-Kaufmann mit umfangreicher Erfahrung im Personalrecht sucht Aufgabe als Controller / Personalabteilung

• Bewerbung um die Stelle als Einkäufer / Ihre Anzeige in der FAZ vom 23.03.01

• Zielgruppenkurzbewerbung: Pflegedienstleiterin (32) sucht Führungsaufgabe im sozialen Bereich / z.H. Herrn Oberpfaff

.

 

Anrede: (am besten immer den Ansprechpartner mit Namen ansprechen!)
• Sehr geehrte Frau Schraubschreck,
• Sehr geehrte Damen und Herren,
• Guten Tag, Herr Walter!
• Sehr geehrte Damen und Herren

 

 

Bewerbungstext:
Folgende Themenbereiche sollten unbedingt abgehandelt werden, wobei die Reihenfolge der Blöcke beliebig verändert werden kann:

Wer ist der Bewerber?

Name, Berufsabschluss, letzte Tätigkeit...

 

Was kann der Bewerber?

• Erfahrungen, Kenntnisse, Talente, persönliche Stärken
• Dinge, die man der Firma anbieten kann
 

Was will der Bewerber bzw. wo will der Bewerber hin?

• Grund der Bewerbung (berufliche Veränderung, Konkurs des alten Arbeitgebers, familiäre Gründe)
• Berufliche Ziele
• ggf. private Ziele

 

 

Weitere Hinweise:
• ggf. Hinweise auf Anlagen, wie Lebenslauf oder Bewerbungspräsentation (Attachement)

• Hinweis, dass bei Interesse, gerne schriftliche Unterlagen nachgereicht werden

• Bitte um persönlichen Vorsprachetermin

 

 

Verabschiedung:
• Mit den besten Grüßen

• Auf Wiedersehen

• Mit freundlichen Grüßen

 

 

Getippte Unterschrift
 

 

Absenderangaben:
• Postanschrift

• Telefon

• E-Mailadresse

• ggf. Url der Homepage

 

 
 

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